بودجه از کلمه budget گرفته شده است و دورنمایی از وضعیت مالی و عملیاتی یک واحد تجاری را نمایش میدهد.
در بحث بودجه معقول و مناسب بودن اعداد و پیش بینی ها از اهمیت بالایی برخوردار است. به زبان ساده یک بودجه میتواند به صورت کلی منابع درآمدی و مخارج را نمایش دهد.
در یک کسب و کار تازه کار مدیریت پول و وجوه نقد از اهمیت بالایی برخوردار است. زیرا کسب و کار تازه دارای منابع درآمدی محدود هستند ولی باید هزینه های ثابت خود را پرداخت کنند. هزینه اجاره، تحقیق و توسعه، حقوق جز هزینه های ثابت هستند و واحد تجاری موظف به پرداخت انها می باشد. در چنین وضعیت داشتند بودجه کمک شایان به مدیریت در گرفتن تصمیم های مالی وعملیاتی می کند.
به عنوان یک مدیر باید اگاه باشیم که بودجه سند پیش بینی کننده است و در طول اجرا آن امکان تعدیل آن وجود دارد.
در جایگاه یک مدیری ابتدا لازم لیست کاملی از هزینه های ثابت و متغیر، درآمدهای عملیاتی و غیر عملیاتی و بازه زمانی پرداخت هزینه ها و کسب درآمدها را مشخص کنیم و بر اساس ان بیزنس پلن را طرح ریزی کنیم.
یک کسب و کار تازه کار باید بتوان با استفاده از درآمدهای عملیاتی خود هزینه ها را پوشش دهد و از طرف دیگر تلاش برای تبدیل سایر درامدها به درامدهای عملیاتی داشته باشد. گرچه از لحاظ ورودی هر دو در جایگاه ورودی وجه نقد هستند ولی درامد عملیاتی نشان دهنده ان است که واحد تجاری بر اساس فعالیت های اصلی خود کسب درامد میکند و در حال توسعه و رشد است در حالی که درآمد غیر عملیاتی جز درامدهای مستمر نیست.
